براساس این سیستم 115 مامور پلیس نظامی آشنا به زبانهای انگلیسی و اسپانیولی در این ایام پاسخگوی متقاضان خواهند بود. این نیروهای پلیش آشنا به زبان خارجی علاوه بر پاسخگویی در مراکز فوریتها در سطح فرودگاه، استادیوم و محل اجتماعات عمومی (Fan fest) شهر کوریچبا نیز به یاری گردشگران خارجی مبادرت خواهند داشت.
این اطلاعیه میافزاید: این افراد در محلهای تعیین شده با کلاه آبی و در دست داشتن پرچم انگلیس و یا اسپانیا قابل شناسایی هستند و در صورتی که گردشگری، به هیچکدام از این دو زبان آشنایی نداشته باشد، این افراد برای کمکهای ضروری مددیاری خواهند کرد و پس از ثبت واقعه، از کنسولگری و یا پستهای کنسولی مستقر در شهر تقاضای مترجم رسمی خواهد شد.
همچنین سفارت ایران در برزیل در اطلاعیه دیگری توصیههای حفاظتی، رفتاری و لیست تلفن های ضروری در برزیل را اعلام کرد. در این اطلاعیه آمده است:
هموطن گرامی:
توجه داشته باشید که در کلیه مبادی ورودی، مرزهای زمینی، دریایی و هوایی، هتل ها و شهرهای محل مسابقات و ورزشگاه ها اعمال و رفتار تمامی افراد توسط هزاران دوربین با ضریب شفافیت بالا که برای حفظ امنیت بازی ها و رودیدادهای مهم در طول جام جهانی فوتبال 2014 نصب شده است، رصد خواهد شد. بنابراین از کلیه هموطنان انتظار میرود، نماینده فرهنگ و تمدن غنی ایرانی باشند تا انشاء الله شاهد اقامتی خوش، آرام و خاطره انگیز برای هموطنان باشیم.
براین اساس جدول تلفن های ضروری در برزیل که شماره های ملی هستند و در هر منقطه از کشور کاربرد آسان دارند، جهت اطلاع اعلام می شود.
شماره تماس در سطح کشور برزیل
پلیس انتظامی نظامی : 190
پلیس راه : 191
فوریت های پزشکی : 192
آتش نشانی : 193
پلیس فدرال : 194
پلیس آگاهی: 197
پلیس راه ایالتی : 198
دفاع غیر نظامی: 199