روش های ساده برای مدیریت زمان

وقتی لیست وظایف روزانه‌ی ما زیاد و شلوغ می‌شود، به‌جای اینکه هم‌زمان خودمان را به چندین کار مشغول کنیم، بهتر است وقتمان را به‌طور بهینه برنامه‌ریزی کنیم.

کد خبر: ۱۸۲۷۶۵

تاریخ: ۲۱ مهر ۱۳۹۶ - ۱۱:۰۰

کری دایرسیو، نویسنده و مؤسس شرکت BroodingYAHero، در پاسخ به این پرسش وب‌سایت کورا که «روش‌های موردعلاقه‌ی شما برای مدیریت زمان چیست؟» خوانندگان را با ۶ روش ساده آشنا می‌کند:

به‌عنوان یک نویسنده و فردی که در یک شغل تمام‌وقت هم فعالیت می‌کند، چند نکته‌ی آسان را به شما یادآوری می‌کنم:

صبح زود از خواب بیدار شوید. بله، می‌دانم که همه همین حرف را می‌زنند، ولی باور کنید که زود بیدار شدن کمک زیادی به شما می‌کند. وقتی زود به محل کارتان برسید، نه‌تنها مقدمات وظایف روزانه‌ی خود را آماده می‌کنید، بلکه ذهنتان هم کمی آرامش پیدا می‌کند، چون مجبور نیست دز طول روز بین انجام کارها و پروژه‌های مختلف سرگردان بماند. پس یک صبحانه‌ی خوب بخورید، نوشیدنی صبحتان را انتخاب کنید و پیش از اینکه خورشید طلوع کرده باشد، خودتان را برای یک روز کاری آماده کنید.

از تایمر استفاده کنید. با استفاده از تایمر، برای وظایفتان زمان مشخصی تعیین کنید. من از برنامه‌ی ۳۰/۳۰ استفاده می‌کنم که به هر گزینه در لیست کارهایم، ۳۰ دقیقه زمان می‌دهد. مادامی‌که تایمر زنگ نزده، سراغ کار دیگری نمی‌روم. به‌این‌ترتیب از انجام هم‌زمان چندوظیفه که اغلب اوقات به اجرای ناقص آن‌ها منجر می‌شود، پرهیز می‌کنیم.

وای فای را خاموش‌ کنید. بله، دقیقاً باید این کار را انجام دهید. حتی برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها، می‌توانید متن ایمیل را به‌صورت آفلاین تایپ کنید و بعداً آن را ارسال کنید. قبول کنید که واقعاً سخت است وقتی مدام توئیت‌های دوستانتان را چک می‌کنید یا نگران پیام‌های متنی و چت‌های خود هستید، روی کارتان متمرکز باشید.

بین وظایف مختلف کمی استراحت کنید. اگر ذهنتان را کمی تازه کنید، سرعتتان در اجرای وظایف بعدی بیشتر می‌شود. قبل از اینکه دوباره به کار برگردید، چند دقیقه موسیقی گوش بدهید و بگذارید چشم‌هایتان استراحت کنند.

سلامتی خود را نادیده نگیرید. ممکن است راحت‌تر باشد که هر روز ناهارتان را از بیرون سفارش بدهید، ولی عادات غذایی ضعیف و ناسالم، سلامتی شما را به خطر می‌اندازند و هیچ‌کس در دوران بیماری، بازدهی بالایی ندارد.

راه‌هایی برای صرفه‌جویی در وقتتان پیدا کنید. مثلاً می‌توانید خریدهای روزانه را آنلاین انجام دهید و وقت کمتری را به رفت‌وآمد بگذرانید.

و درنهایت، جشن بگیرید! شاید به نظر احمقانه بیاید، ولی وقتی مدام از یک پروژه به پروژه‌ی بعدی مشغول می‌شوید، فراموش می‌کنید بابت تکمیل کارها، از خودتان قدردانی کنید. وقتی به موفقیت می‌رسید، کمی زمان بگذارید و خودتان را تحسین کنید. بعد دوباره کارهایتان را از پی بگیرید.